外貿訂單承接必備知識

在當下激烈競爭的外貿行業市場背景下，外貿訂單似乎成了“稀缺物品”。如何獲得外貿訂單？外貿訂單的性質如何？如何承接外貿訂單？一系列圍繞外貿訂單而努力的中小外貿公司在這樣的情況下，外貿訂單的質與量如何，不時“折磨”著國內中小外貿公司。

　　現狀外貿訂單的騙局屢見不鮮，原因就在于中小外貿公司不能很好辨別外貿訂單的真實性，或是沒有相關的衡量標準、承接外貿訂單的相關經驗。

　　外貿訂單的質如何理解呢？

　　即外貿訂單的性質、品質，優質的外貿訂單是通過傳統正規的外貿渠道推廣、合適的外貿工具開發、有效的外貿技巧等綜合而獲得的。傳統的外貿渠道有：服務企業自身外貿網站平臺、國內著名外貿電子商務平臺、全球買家信息平臺網、展會網、知名外貿商會網等各種外貿網絡渠道；外貿訂單合適的開發工具有許可式郵件、電話、傳真、商貿通等海外主流通用的網絡開發工具；外貿訂單有效地開發技巧包括開發信的撰寫、溝通、信息發布、詢盤等各種因素。在外貿訂單的渠道、工具、技巧的綜合努力展開下，獲得的外貿訂單才為優質、真實性基礎。此外適合自身產品、公司、背景的外貿訂單還必須包括以下因素：產品檔次、收匯風險、成交時間、訂單條件、訂單產品等一系列外貿訂單引申問題，即外貿訂單有益于企業自身的可持續發展。因為在一定程度上，承接外貿訂單，就是在一種風險、挑戰，考驗于外貿公司的一塊“肉”。

　　外貿訂單的量如何獲得？

　　外貿訂單的量，必須努力于前期的外貿市場的調研、分析，后期努力于外貿渠道的推廣，再結外貿訂單合適的時間、方式、客戶、產品等條件以及外貿人員的相關策略、經驗，聚合應用才有可能獲得外貿訂單數量的最大化。外貿訂單的數量必須基于天時、地利、人和，主觀、客觀等綜合因素而獲得，風云變幻的外貿市場即所謂外貿訂單的天時、有益于海外外貿行業發展的外貿訂單條件即所謂的地利、外貿人員的策略、經驗即與客戶成功達成外貿訂單的人和；主觀在于外貿渠道及市場的推廣展開，客觀在于外貿市場的背景變化。因此，獲得外貿訂單的數量，必須結合綜合因素而努力，即有的放矢。

　　外貿訂單如何承接？

　　外貿訂單如何接一直是困惑外貿新人的疑難問題，其實接外貿訂單無外乎做到五個合適條件：合適的時間；合適的方式；合適的客戶；合適的貿易條件。結合客觀條件，再加之方法、積累、努力、智慧、韌性等，有效地利用，實踐+總結，必然達到外貿訂單承接的游刃有余境界。

　　最后外貿訂單的質與量必須依靠于外貿公司的睿眼、經驗、決斷力。因為外貿訂單的承接，表面上似是純粹的業務問題，折射的卻是企業應對困難和危機的一種綜合能力，再次外貿訂單的質與量在于外貿公司的努力、積累、策略、學問等綜合環節，只有很好地了解、協調、開展才能獲得優質、數量化的外貿訂單。