解決方案：數據備份應該做好四手準備

【88訂單網】投資界有一句至理名言"不要把所有雞蛋放在一個籃子里"，意思是投資需要分解風險，以免孤注一擲之后，發生事故，造成巨大的損失。籃子理論雖然是作為一個金融投資理念被提出，但它具有更廣泛的適用性，可以用在其它風險管理領域中，比如信息泄露防護。

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    防泄密無"備"不全

    在企業信息泄露防護中，數據災備是其一個重要的前提，也是其重要組成部分之一。這是因為如果數據已經遭到破壞，不復可用，那么就不再有保密的必要。所謂數據災備，簡單而言就是將同樣的信息在不同的地方各存一份，這樣即使其中一個地方發生意外導致數據受損，其他地方的數據也能持續使用，不會影響企業正常的運營。但如果企業將所有數據都集中存儲于同一地點，一旦出現危機，傷害難以估量。

    災備與否，其差若何？在"9.11"事件中，上千家公司和機構的重要數據隨著世貿大廈一同葬身火海，有的公司就此一蹶不振，但有的公司卻能在第二天就恢復業務，數據災備的重要性由此可見一斑。但我國目前，很多企業在信息泄露防護時仍常常存在僥幸心理，認為信息安全事故不會發生在自己身上，由此往往會對一些小風險、小漏洞不以為意，視而不見。

    風險就在眼皮底

    其實企業在很多地方都存在數據丟失或被破壞的風險，包括以下四種類型：

    一、放養式丟失。有的企業信息安全意識低，對文檔的分類與歸檔不夠重視，文檔資料任意存放，等到想要使用時，已不知文檔去向何處。

    二、誤判式丟失。企業辦公的過程中，可能認為某文檔暫時無用，就隨手刪除，但一段時間后又需要將其派上用場，此時后悔也無用了。

    三、誤操作丟失。我們在工作中常常由于各種因素導致操作失誤，可能無意間就刪除了重要的文檔，快手如刃傷自身。

    四、惡意式破壞。企業內成員發泄不滿，商業間諜存心實施打擊，都可能會發生數據被惡意破壞的事件。如果沒有完善的災備機制，這些問題都可能成為企業的夢魘。

    天有不測，備則無傷

    天有不測風云，人有旦夕禍福。如何建立有效的數據備份機制，以應對不速而來的意外？溢信科技從企業信息泄露防護的角度出發，認為數據備份應該做好四手準備：

    一、企業應對內網中重要文檔的流轉進行跟蹤備份，包括文檔打印、IM文檔傳輸、郵件附件文檔發送、移動存儲設備的文檔拷貝等等，這樣既能防止文檔丟失，又可全面掌握文檔動態防止非法外泄。

    二、企業應對重要文檔的部分操作行為進行審計與備份，如修改、刪除等等，以防止誤刪或惡意刪除。

    三、要對文檔服務器進行備份，如果企業采用了信息泄露防護系統，應該要求供應商提供服務器備份方案，這樣即使一臺服務器出現故障，也不會妨礙系統持續運行。

    四、如果企業采用了文檔加密系統，要做好明文備份工作。因為再穩定的加密系統，若遇上地震、火災、斷電等意外情況，也可能發生故障，對文檔的完整性產生一定的影響，這也是溢信科技的產品IP-guard加密提供明文備份的原因。

    只有具備完善的數據災備機制，企業的信息泄露防護系統才算完整，如果數據丟失或被破壞，還有什么保密的必要呢？防泄密有"備"無患，你準備好了嗎？