智能辦公家具的使用越來越廣泛了，未來智能化辦公家具的設計趨勢總的來說是遵循未來辦公家具的設計線路。但由于它的獨特的功能，在設計上還應注意多個方面，智能辦公家具具備四大特性。

第一是人性化。未來辦公家具強調健康，更注重人體工學原理和全新材質的使用，辦公椅展示了坐得健康的理念：將新概念帶入設計，座椅可以升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右調節以支撐不同的腰椎高度和手肘操作高度。目前許多辦公家具廠家已經能實現這種功能。

第二是易用性。智能化辦公家具設計的根本目的是為人服務，方便人們的生活。因此，設計時要充分考慮使用的對象和使用場合，使家具具有易用性的特點。在一項智能化家具的市場調查中發現，相當一部分人認為高科技的產品太復雜、難以操作。

為了充分體現以人為本，以消費者為中心的設計思想，智能辦公家具定制時就要充分考慮到讓使用者在任何時候都簡單、明確地知道他可以怎么做。總之，就是要使設計的產品“易懂”、“易用”。因此，為了消除人們的這些偏見，設計師要充分考慮這些因素，使最終設計出的產品方便人的操作。

其次是新穎性和先進性。智能化辦公家具的新穎性主要體現在設計者不拘于前人或別人的成就，根據從未嘗試過的想法進行新的探索，設計出別開生面的新型辦公家具網。其先進性體現在設計的產品不僅應標新立異，而且技術水平上使用了自動控制、計算機、微電子與傳感器檢測等技術，在功能、性能、結構等方面顯示出新的特點和實質性的改進。